Ett möte utan fika är en katastrof

Dagligen sker det säkert tusentals möten i vårt land. Jag har inte en aning om hur många sammanträden, möten och konferenser jag deltagit i mitt liv men många är det. Vi träffas på möten i skolan, på jobbet, i hobbyföreningsstyrelser, i facket, i bostadsrättsföreningen, i bolagsstyrelser och så vidare.

Sammanträdena är arenor där många människor trivs och gör sina karriärer eller bara känner delaktighet och betydelse. Att ha många möten inbokade är bra, då har man ett liv, man är något.

Men det som intresserar mig mest är hur det brukar gå till på dessa möten. Det finns nämligen en del koder och en del självklara inslag och vi är väldigt olika hur vi begår dessa möten. Ett absolut måste är att det finns kaffe och antingen mackor eller bullar beroende på viken tid på dygnen mötet är.

En gång gjorde jag misstaget att arrangera ett sammanträde utan att fixa fram kaffe och kanelbullar. Det påtalades med indignation. Sedan dess har jag lärt mig – ett möte på förmiddagen kräver ostfrallor, på eftermiddagen kanelbullar.

Alltså inleder man med att hälla upp kaffe, ta en tugga eller tre av frallan och så är man social. Det går absolut inte att börja med ämnet för dagen direkt. Det anses streberaktigt och stressat. Nej, först ska vi gå igenom den senaste semesterresan, ombyggnaden av huset, den nyinköpta bilen, händelser i barnaskaran, förändringar av golfhandikapp och rent av kommentera någon stor idrottslig händelse som skett den senaste tiden. Detta kan dra ut på tiden rejält.

Därefter kan vi börja närma oss ämnet. I vissa sammanhang är dagordningen viktigast av allt. Det ska omsorgsfullt väljas mötesordförande, sekreterare och så vidare och dagordningen ska upprättas fråga för fråga och alltid avslutas med "övriga frågor".

Även om man lyckas hålla hyfsat rak kurs på mötet enligt dagordningen brukar det spårar ur vid "övriga frågor". Då kan man ta upp i princip vad som helst som man tycker är angeläget. Och inte sällan ska det göras med hjälp av diverse teknisk apparatur som aldrig fungerar som den ska.

Och medan en eller flera ägnar sig åt att lösa de tekniska problemen så fortsätter vi andra att fika och prata om våra liv.

Någonstans tog vi förmodligen också ett och annat beslut....